Chỉnh sửa – Cài đặt – Đào tạo

Chúng tôi hiểu rằng chỉ có phần mềm tốt là chưa đủ. Vì vậy bên cạnh phần mềm, Vinactax còn có đội ngũ chuyên viên giỏi về nghiệp vụ, nhiệt tình, năng động sẵn sàng tư vấn cho khách hàng để việc áp dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp đạt hiệu quả nhất. Với phương châm “Dịch vụ chuyên nghiệp, Hậu mãi chu đáo” Vinactax cam kết các dịch vụ cung cấp trước và sau bán hàng phải đạt chất lượng tốt nhất.

Dịch vụ Chỉnh sửa – Cài đặt – Đào tạo và Chuyển giao phần mềm bao gồm:

Khảo sát và tư vấn giải pháp phần mềm (trung bình 6 buổi):

• Nhận hồ sơ và nghiên cứu các thông tin đã trao đổi với khách hàng (từ bộ phận kinh doanh và tư vấn).
• Khảo sát kỹ thuật chi tiết hiện trạng của khách hàng.
• Tư vấn và đưa ra các giải pháp về kỹ thuật, quy trình hạch toán… để xử lý các bài toán quản lý của khách hàng.
• Lập và ký với khách hàng “BIÊN BẢN KHẢO SÁT”.
• Căn cứ vào thông tin, hồ sơ đã khảo sát, các CBNV kỹ thuật của Vinasctax phân tích, nghiên cứu và đưa ra phương án xử lý các bài toán quản lý của khách hàng.

Chỉnh sửa và cài đặt phần mềm (trung bình 1 tháng):

• Chính thức lập phương án thiết kế và hiệu chỉnh phần mềm.
• Tiến hành sửa đổi phần mềm: Cấu trúc dữ liệu, cấu trúc chương trình, màn hình nhập liệu, tính năng nghiệp vụ…
• Kiểm tra tính đúng đắn của việc thiết kế, hiệu chỉnh và sửa đổi phần mềm.
• Cài đặt phần mềm vào hệ thống máy tính của khách hàng (Kết thúc việc này, hai bên sẽ ký “BIÊN BẢN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM”).

Hỗ trợ sử dụng phần mềm (trung bình 3 tháng):

• Hỗ trợ chuyển đổi các dữ liệu đã có sẵn (trên file Excel, Txt…) vào các danh mục, chứng từ… và cùng khách hàng kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu chuyển đổi.
• Sau đào tạo, nguời dùng sẽ trực tiếp sử dụng chương trình vào công việc. Tuy nhiên do mới sử dụng nên sẽ còn nhiều vướng mắc. Lúc này, chuyên gia của Vinactax sẽ hỗ trợ trực tiếp để giải quyết các vấn đề khi phát sinh.
• Các hình thức hỗ trợ cơ bản gồm: Hướng dẫn qua điện thoại – fax; hỗ trợ xử lý thông qua chương trình truy cập trực tuyến trên Internet hoặc chuyên gia Vinactax sẽ trực tiếp đến văn phòng của khách hàng để hỗ trợ…
• Ngoài ra suốt quá trình sử dụng người dùng có thể thường xuyên trao đổi với nhân viên Vinactax để được tư vấn và giải đáp những thắc mắc một cách tốt nhất.

Chăm sóc định kỳ khách hàng

Định kỳ theo thời gian (hàng quý hoặc tháng), nhân viên thuộc bộ phận chăm sóc khách hàng của Vinactax sẽ thực hiện các nghiệp vụ thăm hỏi thăm khách hàng để ghi nhận các ý kiến, đề xuất… trên cơ sở đó phân loại và chuyển các bộ phận chuyên môn xử lý các yêu cầu. Nội dung công việc bao gồm:

• Liên lạc bằng điện thoại, viết email, chat… với khách hàng.
• Nắm bắt các thông tin cần thiết,  phân loại và chuyển thông tin cho các bộ phận chức năng xử lý.
• Xác nhận với các bộ phận và hẹn với khách hàng thời gian hoàn thành công việc.
• Kiểm tra tiến độ các công việc đã hẹn với khách hàng.
• Xác nhận hoàn thành công việc đã xử lý với khách hàng và lưu trữ.