Đội ngũ bên mình làm việc với nguồn hàng từ bên kia biên giới đã nhiều năm nay, và hầu như tuần nào cũng có người nhắn tin hỏi về những điều cơ bản nhất khi bắt đầu. Những câu hỏi ấy nghe thì đơn giản, nhưng nếu trả lời qua loa thì rất dễ khiến người mới trả giá đắt. Bài viết này gom lại top 5 câu hỏi thường gặp nhất mà chúng tôi hay được hỏi, kèm lý do đằng sau từng câu trả lời để bạn tự đối chiếu với hoàn cảnh của mình.
Nhập hàng Trung Quốc có thật sự rẻ như người ta quảng cáo?
Giá gốc bên Trung Quốc thường thấp hơn đáng kể so với mặt bằng trong nước, điều này là đúng. Tuy nhiên, con số bạn thấy trên trang sản phẩm chỉ là phần nổi của tảng băng. Giá hàng thực sự về tới kho là tổng của cả một chuỗi chi phí đi kèm, và chuỗi đó dài hơn nhiều người tưởng.
Chúng tôi thường bắt đầu bằng việc tách riêng từng khoản ra. Vận chuyển nội địa Trung Quốc để đưa hàng từ xưởng về cửa khẩu hoặc kho gom là khoản người mới hay quên nhất. Sau đó là cước quốc tế, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và phí xử lý hải quan. Có đơn còn phát sinh phí đóng gói lại, hoặc phí kiểm đếm nếu lô hàng bị yêu cầu kiểm tra. Cộng hết những thứ này lại, con số cuối cùng có thể cao hơn giá gốc nhiều lần, tùy vào từng mặt hàng.
Vì sao chúng tôi nhấn mạnh điểm này? Bởi rất nhiều người lỗ ngay từ đơn đầu tiên. Khi chỉ tính dựa trên giá gốc, lợi nhuận trên giấy trông rất đẹp. Đến lúc thanh toán đủ mọi khoản, phần lãi đã mỏng đi thấy rõ. Cách chúng tôi khuyên là chọn một đơn cụ thể, liệt kê đủ từng khoản rồi mới đặt cạnh giá bán dự kiến. Con số chính xác phụ thuộc vào mặt hàng và tuyến vận chuyển, nên bạn đừng tin vào một con số chung chung, kể cả con số trong bài này.
Tìm nguồn hàng trên 1688, Taobao hay Pinduoduo: nên bắt đầu từ đâu?
Mỗi nền tảng phục vụ một nhóm khách khác nhau, và chọn sai nền tảng ngay từ đầu sẽ khiến bạn mất khá nhiều thời gian. 1688 là chợ sỉ, nơi xưởng và nhà buôn giao dịch với nhau. Giá ở đây thường tốt nhất, nhưng bạn thường phải đặt số lượng tối thiểu khá lớn.
Taobao có nhiều người bán nhỏ lẻ, sẵn sàng bán số lượng ít, nên phù hợp hơn với người muốn nhập thử. Pinduoduo nổi tiếng với hàng giá rẻ đại trà, nhưng chất lượng giữa các gian hàng chênh lệch khá nhiều. Pinduoduo thường chỉ hợp lý khi bạn chấp nhận đánh đổi một phần chất lượng để lấy giá thấp.
Từ kinh nghiệm thực tế, cách chọn đơn giản nhất là nhìn vào vốn và chỗ chứa hàng của mình. Có vốn và có kho thì 1688 đáng để thử. Muốn kiểm chứng mặt hàng với số lượng nhỏ thì Taobao dễ tiếp cận hơn.
- 1688: giá tốt, phù hợp khi đã có vốn và kho.
- Taobao: linh hoạt số lượng, hợp để nhập thử.
- Pinduoduo: giá thấp nhưng cần kiểm tra chất lượng kỹ.
Rào cản lớn nhất với người mới là giao diện tiếng Trung. Một mẹo đơn giản là nhờ người biết tiếng Trung kiểm tra lại trang sản phẩm trước khi đặt, đặc biệt là phần thông số kỹ thuật và các điều kiện đi kèm như bảo hành hay đổi trả. Chính sách hoàn trả không giống nhau giữa các nền tảng, nên đừng mặc định rằng lúc nào cũng được đổi trả.
Tự nhập hay qua đơn vị trung gian: cách nào đỡ tốn công hơn?
Tự nhập cho bạn quyền kiểm soát rất cao, từ việc thương lượng giá đến lựa chọn đường vận chuyển. Đổi lại, bạn phải dành thời gian để đàm phán, theo dõi đơn và xử lý khi có sự cố. Qua trung gian thì nhẹ đầu hơn nhiều, vì họ lo phần giao tiếp và thủ tục, còn bạn trả một khoản phí dịch vụ.
Chúng tôi từng gặp không ít người tự nhập ngay đơn đầu tiên rồi kiệt sức, bỏ cuộc giữa chừng vì không chịu nổi việc trao đổi qua lại. Ngược lại, cũng có người trả phí trung gian suốt nhiều tháng mà chẳng học được gì về nguồn hàng, đến khi muốn tự làm thì loay hoay không biết bắt đầu từ đâu. Vì vậy không có cách nào đúng cho tất cả mọi người. Nếu quỹ thời gian đang eo hẹp, bắt đầu qua trung gian sẽ giúp công việc không bị rối. Khi đã quen quy trình, bạn có thể cân nhắc tự nhập từng phần để dần giảm chi phí.
Nói ngắn gọn: người có thời gian và muốn hiểu sâu nguồn hàng nên tự nhập. Người cần triển khai nhanh hoặc ngại giao tiếp bằng ngoại ngữ thì qua trung gian sẽ hợp hơn.
Về Việt Nam, thuế, phí và giấy tờ cần chuẩn bị những gì?
Khi hàng đã về cửa khẩu, bạn sẽ gặp ba khoản chính là thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và phí xử lý hải quan. Mức thuế phụ thuộc vào mã HS của từng mặt hàng. Hai sản phẩm trông giống nhau nhưng khác mã có thể chịu mức thuế chênh lệch đáng kể, nên đừng áp dụng mức thuế của người khác cho hàng của mình.
Bộ hồ sơ cơ bản thường gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và vận đơn. Chỉ thiếu một loại là lô hàng có thể bị giữ lại để bổ sung, và thời gian chờ đôi khi kéo dài hơn dự tính. Đội ngũ bên mình thường khuyên khách gửi bản scan toàn bộ hồ sơ cho đơn vị vận chuyển trước khi hàng lên tàu hoặc xe, để kịp sửa nếu phát hiện sai sót.
Thuế và thủ tục thay đổi theo quy định từng thời kỳ, nên bạn nên tra cứu lại với cơ quan hải quan hoặc chuyên gia trước khi quyết định. Thông tin trong bài chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý chính thức. Nếu muốn tìm hiểu thêm về cách mua hàng đúng quy định ngay từ đầu, bạn có thể đọc hướng dẫn cách mua hàng Trung Quốc có hóa đơn hợp pháp để chuẩn bị giấy tờ đầy đủ.
Một ví dụ lỗ nặng vì tính sai giá vốn ngay từ đầu
Có một tình huống chúng tôi gặp khá thường xuyên. Một chủ shop nhỏ báo giá sản phẩm rất hấp dẫn, nhân lên theo số lượng dự kiến và thấy lãi đẹp. Anh quên mất phí vận chuyển nội địa cùng phí đóng gói lại khi hàng về kho. Khi tổng kết, lợi nhuận thấp hơn dự tính khoảng hơn một phần mười, và có đơn gần như hòa vốn.
Cách tránh không khó, nhưng cần làm đều tay ở mỗi lần nhập. Trước đơn đầu tiên, hãy lập một bảng tính giá vốn đầy đủ: giá hàng, vận chuyển nội địa, cước quốc tế, thuế, phí hải quan, đóng gói và hao hụt. Sau đó chia các chi phí cố định cho số lượng để ra giá vốn trên mỗi sản phẩm. Ví dụ trên chỉ mang tính minh họa, bạn cần tự kiểm chứng bằng số liệu của đơn hàng thực tế của mình.
Kiểm hàng thế nào khi nhận để có bằng chứng khiếu nại?
Trước khi đặt số lượng lớn, bạn nên yêu cầu mẫu thử. Mẫu giúp bạn thấy hàng thật trông ra sao, chứ không chỉ dựa vào những bức ảnh đã được chỉnh sửa. Đặt một đơn nhỏ trước là cách ít rủi ro nhất để đánh giá độ tin cậy của nhà cung cấp.
Khi nhận hàng, hãy quay video ngay từ lúc bắt đầu bóc niêm phong. Đoạn video này là bằng chứng quan trọng để đối chiếu số lượng, tình trạng đóng gói và sản phẩm lỗi. Không có video, bạn sẽ rất khó chứng minh khi cần khiếu nại. Ngoài ra, không phải nhà cung cấp nào cũng chấp nhận hoàn trả, nên hãy thỏa thuận rõ điều kiện đổi trả ngay từ đầu và ghi lại bằng văn bản.
Hàng về mất bao lâu và nên chọn đường bay, đường biển hay đường bộ?
Đường bay là phương án nhanh nhất nhưng cũng tốn kém nhất, thường dành cho hàng cần gấp hoặc có giá trị cao, trọng lượng nhẹ. Đường biển rẻ hơn đáng kể và hợp với hàng cồng kềnh, số lượng lớn, đổi lại thời gian chờ dài hơn. Đường bộ qua các cửa khẩu nằm ở giữa, thường được dùng cho hàng số lượng lớn đi theo tuyến phía Bắc.
Thời gian thông quan thực tế thay đổi theo cửa khẩu và thời điểm trong năm, đặc biệt dịp Tết khi lượng hàng tăng mạnh. Đừng dựa vào con số cũ mà hãy hỏi trực tiếp đơn vị vận chuyển về tình hình hiện tại trước khi lên kế hoạch bán hàng. Nếu cần nắm các mốc thời gian phổ biến của từng tuyến, bạn có thể tham khảo hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu.
Những câu hỏi thường gặp khi bắt đầu nhập hàng
Người mới nên bắt đầu với số vốn bao nhiêu?
Không có một con số chung cho mọi người. Quan trọng nhất là vốn phải đủ để trả giá vốn của một đơn, cộng thêm khoản dự phòng cho hàng lỗi và chi phí phát sinh. Đừng dồn toàn bộ vốn vào một đơn duy nhất, vì chỉ cần một lô hàng gặp sự cố là có thể mất gần hết vốn.
Có cần giấy phép kinh doanh để nhập hàng Trung Quốc không?
Nếu bạn bán lại với mục đích thương mại, thường bạn cần đăng ký kinh doanh phù hợp. Quy định cụ thể còn tùy hình thức kinh doanh và loại mặt hàng, nên hãy hỏi cơ quan có thẩm quyền để chắc chắn.
Làm sao biết nhà cung cấp Trung Quốc có uy tín?
Bạn có thể xem số năm hoạt động, đánh giá từ người mua, tỷ lệ phản hồi và việc nhà cung cấp có chứng nhận xưởng hay không. Đặt mẫu thử vẫn là cách đáng tin nhất. Đừng chỉ tin vào lời giới thiệu của một người duy nhất.
Hàng nhập về bị hư hỏng thì xử lý thế nào?
Hãy quay hoặc chụp ngay khi mở kiện hàng, báo cho nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển trong thời hạn quy định và giữ nguyên bao bì để đối chiếu. Nếu thỏa thuận đổi trả đã rõ ràng từ đầu, quá trình xử lý sẽ nhẹ nhàng hơn nhiều.
Có nên tham khảo các trang tổng hợp dịch vụ nhập hàng không?
Các trang tổng hợp giúp bạn so sánh nhanh nhiều đơn vị. Dù vậy, bạn vẫn nên tự kiểm tra báo giá, điều khoản và phản hồi thực tế của từng bên, đừng chỉ dựa vào thứ hạng hay lời quảng bá. Bạn có thể xem thêm Top 8 website nhập hàng Trung Quốc nổi tiếng, uy tín và giá tốt nhất hiện nay để có cái nhìn tổng quan trước khi quyết định.
Nếu chỉ nhớ một điều từ bài viết này, hãy là tính giá vốn đầy đủ trước khi đặt đơn đầu tiên. Đừng vội bị cuốn theo giá gốc, vì phần lợi nhuận thật sự thường nằm ở những khoản nhỏ mà ai cũng dễ bỏ sót. Hãy bắt đầu bằng một đơn nhỏ có mẫu thử và bảng tính rõ ràng, rồi mở rộng dần khi đã quen tay.
