Sự phát triển của kĩ thuật đã giúp rất nhiều trong đời sống hiện tại. Trong đó quản trị kinh doanh tại doanh nghiệp. Một trong nhiều phần mềm được sử dụng phổ biến hiện nay tại doanh nghiệp là phần mềm kế toán. Vì thế chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu thêm về vai trò quan trọng của loại phần mềm này.
Phần mềm kế toán là gì?
Là ứng dụng hệ thống thông tin quan trọng giúp người dùng hiểu rõ tình trạng trong và ngoài. Đo lường mực hiệu quả của hoạt động sản xuất và điều hành với các tập đoàn lớn.
Để có được phần mềm kế toán tốt, bạn phải phân tích kĩ càng các quyết định có sẵn trên thì trường và hợp với bạn. Ngoài ra, phải hiểu rõ những căn bản về phần mềm kế toán?.
Phần mềm kế toán có những chức năng gì?
Là công cụ ghi lại toàn bộ giao dịch của một doanh nghiệp. Sổ cái thông tin tài khoản cần thiết để phần mềm quản lý hóa đơn, và bao gốm như tài sản, nợ phải trả,…. Ngoài ra phần mềm còn bao gồm module ghi nhận giao dịch, đơn hàng từ phía khách và nhà cung cấp: phải thu, phải trả,…
Lợi ích phần mềm kế toán mang lại
Tiện lợi xử lý dễ dàng nhanh chống hơn nhờ vào phần mềm import trực tiếp từ các nguồn vào. Người kế toán không phải làm thủ công, không còn tốn thời gian vừa tốn công sức.
Ngoài ra, giảm khối lượng thời gian kế toán phải bỏ ra ghi nhận tài khoản và giảm chi phí kiểm toán bởi hệ thống bao vệ tính chính xác.
Bên cạch đó, Groove Technology Software Company còn cho biết phần mềm kế toán cho phép lập hóa đơn nhanh, chính xác và cải thiện thời gian xuất báo cáo đáng kể bởi báo cáo tài chính trực tiếp trên phần mềm. Tất cả tài liệu như hóa đơn, tín dụng, đơn đặt hàng,… có thể được tự động.
Phần mềm tài chính kế toán giúp doanh nghiệp bảo mật hồ sơ tài chính cao nhất chỉ có những ai được cấp quyền mới truy cập vào.
Ưu điểm nhất của phần mềm là báo cáo BI bởi nó cho người dùng cái nhìn toàn cảnh về doanh nghiệp. Do đó, nhân viên có thể dễ dàng tạo các bộ lưu cụ thể về vấn đề đánh giá, phân tích.
Báo cáo dữ liệu kinh doanh rất quan trọng để đưa ra quyết định.
Doanh nghiệp khi nào mới cần phần mềm kế toán?
– Doanh nghiệp nhỏ đang phát triển và mở rộng:
Khi mở rộng phát triển, doanh nghiệp phải nâng cấp phần mền kế toán. Để xử lý các chức năng phức tạp hơn dự báo nhu cần, xử lý dữ liệu lớn hơn.
Vì nhiều li do nhưng điều kiện tiên quyết là đạt được trình độ phát triển nhất định và cần phần mềm có khả năng đặc thù.
– Doanh nghiệp lớn dùng kế toán tài chính trong ERP
Các doanh nghiệp lớn thường cần sức mạnh và khả năng đi kèm với hệ thống ERP.
Ứng dụng này có thể xử lý tài khoản định khoản các doanh nghiệp. Còn để giải quyết ván đề hoạt động và sự khác biết tiền tệ. Ngoài ra còn cũng cấp các chức năng cần thiết cho các tập đoàn lớn.
Các thông tin ở trên đã phần nào giúp bạn hiểu rõ thêm về phần mềm kế toán là gì. Những hiểu biết căn bản sẽ là cơ sở để bạn thiết lập. Được các tiêu chí để chọn cho mình phần mềm ứng với tận dụng được thế mạnh của nó.
>>> Xem thêm: TOP các phần mềm kế toán thông dụng, Hệ thống ERP là gì?
